PROSES PEMBUATAN KARTU KATALOG


download dokumennya disini DOWNLOADFILE

Resume by Firman Adhi Febriyanto

 

Proses pembuatan kartu catalog dilakukan sesudah bahan pustaka benar- benar telah menjadi milik perpustakaan atau telah diinventarisir. Proses ini bias diawali dengan pembuatan T-Slip (Temporary-Slip) yaitu informasi mengenai bahan pustaka yang nantinya akan menjadi bahan pembuatan kartu utama ( Main Entry). Informasi tersebut dapat dibuat didalam kertas ¼ folio dan meliputi :

§  Nama pengarang

§  Judul

§  Edisi

§  Imprint/ impressium (informasi tentang kota terbit, penerbit, dan tahun terbit)

§  Kolasi (informasi tentang jumlah halaman, ada tidaknya : bibliografi, indeks, ilustrasi, table, dan ukuran buku)

§  Anotasi (informasi mengenai judul seri)

§  Traicing (informasi lain yang berhubungan dengan berapa banyak kartu catalog dibuat)

Dengan berdasar pada kartu T-Slip tadi, maka telah siap untuk dibuatkan main entry atau kartu utama. Kartu utama bertindak sebagai dasar pembuatan semua catalog, yaitu : catalog pengarang, judul, subyek, dan catalog-katalog tambahan, misalnya : penerjemah, editor, judul seri, pengarang kedua, dsb.

Contoh katalog :

 

§  Katalog Induk (Self list)

297.61

Mun        MUNAJID, Muhammad Shahih

t                          Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shahih

Munajid. —  ed. 4.—  Solo: At-Tibyan, 2001.

xii., 110 hal.: ilus.; 23 cm.

Bibliografi : hal. 110.

Judul asli : Urridun an attuba wa lakin.

1.TAUBAT

I. Judul.

§  Katalog Pengarang

297.61

Mun        MUNAJID, Muhammad Shahih

t                          Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shahih

Munajid. —  ed.4.—Solo: At-Tibyan, 2001.

xii., 110 hal.: ilus.; 23 cm.

Bibliografi : hal. 110.

Judul asli : Urridun an attuba wa lakin.

§  Katalog Subyek

297.61                TAUBAT

Mun        MUNAJID, Muhammad Shahih

t                          Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shahih

Munajid. —  ed.4.—Solo: At-Tibyan, 2001.

xii., 110 hal.: ilus.; 23 cm.

Bibliografi : hal. 110.

Judul asli : Urridun an attuba wa lakin.

§  Katalog Judul

297.61                Taubat : jalan pintas menebus dosa

Mun        MUNAJID, Muhammad Shahih

t                          Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shahih

Munajid. —  ed.4.—Solo: At-Tibyan, 2001.

xii., 110 hal.: ilus.; 23 cm.

Bibliografi : hal. 110.

Judul asli : Urridun an attuba wa lakin.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengaturan deskripsi bibliografis adalah :

  1. Singkatan – singkatan :
  • et.al.          =  et.all (and other, dan lain-lain )
  • s.l.              =  sine loco ( tempat terbit tidak diketahui)
  • s.n.             =  sine nomine (penerbit tidak diketahui)
  • s.a.             =  sine age ( tahun terbit tidak diketahui )
  • ilus.            =  ilustrasi ( gambar )
  • c.m.           =  centimetre
  • Bagian judul dan pengarang
  1. Tanda – tanda baca :

= judul parallel

:  anak judul

/  keterangan pengarang pertama/utama

;  keterangan pengarang kedua atau kepengarangan yang lain.

  • Bagian edisi :

.—keterangan edisi, keterangan pengarang pertama berkaitan dengan edisi

:    keterangan pengarang kedua atau yang selanjutnya yang berkaitan dengan edisi.

  • Bagian impresium :

.—tempat terbit

:    penerbit

,    tahun terbit

  • Bagian kolasi :

,– halaman dan atau jumlah jilid

:    keterangan ilustrasi

;    ukuran

  • Bagian seri :

.—keterangan seri

c.       Pemakaian Huruf Besar

Pada umumnyahuruf pertama dari kata pertama yang terdapat pada tiap bidang/bagian/ paragraph harus huruf besa, misalnya : kata pertama dari judul biasa, seri atau catatan, dan selanjutnya ditulis huruf kecil, (kecuali untuk nama- nama orang, tempat, dsb.

d.      Salah Cetak

Salah cetak harus diprodusir, hal ini dapat diikuti dengan “[sic]” atau “[!]” atau dapat dikoreksi dalam kurung siku, misalnya :

  • Statistic [sic] impor ekspor Indonesia
  • Looser [i.e.loser] takes all
  • Simposuim bahasa dan hokum [!]

Secara Singkat Pengaturan Tiap Bagian Dari Deskripsi Bibliografi Dapat Diketengahkan Sbb:

  1. Bagian Judul Dan Pernyataan Bertanggung Jawab :

Bagian ini terdiri atas judul sebenarnya, judul parallel, anak judul, dan pernyataan bertanggung jawab. Untuk deskripsinya diatur sbb :

a.       Judul :

  • Tanda sama dengan (=) mendahului judul parallel.
  • Tanda titik dua (:) mendahului anak judul.
  • Tanda garis miring (/) mendahului pernyataan yang bertanggung jawab.
  • Tanda titik koma (;) mendahului pernyataan penanggung jawab kedua atau kepengarangan lainnya.
  • Judul disalin sesuai dengan yang tercantum pada halamam judul.
  • Apabila diketemukan judul yang terlalu panjang, maka bagian tengah  atau belakang dari judul tersebut dapat dihilangkan dan diganti dengan elepsi (…)

b.      Pernyataan bertanggung jawab :

  • Pernyataan bertanggung jawab dapat berupa orang atau badan korporasi dan penyertaan kata atau kata-kata yang menyertai pernyataan bertanggung jawab, misalnya oleh : disusun oleh;by ; edited by; annoted by dan seterusnya.
  • Jika pada halaman judul tidak terdapat pernyataan bertanggung jawab namun terdapat pada bagian lain dari publikasi tersebut, maka penulisannyan diletakkan di dalam kurung siku, misalnya Laporan Iklim dan cuaca [oleh Badan Meteorologi dan Geofisika ]
  • Jika pernyataan bertanggung jawab merupakan bagian dari judul biasa dalam bentuk singkatan, maka penulisannya dalam bentuk tidak singkatan, misalnya LIPI : Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia.
  1. Bagian Edisi

Penyalinan pernyataan edisi dengan menggunakan singkatan yang umum dan semua angka ditulis dalam angka arab, misalnya : ed2,cet.2; 5th ed.

Nama perorangan atau badan kooperasi yang berhubungan dengan edisi, misalnya : penggambar; pemberi kata pengantar penulisannya adalah 4.th.ed./edited by John Enderson.

  1. Bagian Impressium/ Imprint

Bagian ini dalah tempat terbit, cetak, tahun terbit cetak :

a.       Tempat terbit :

  • Penulisan tempat terbit, cetak ditulis sesuai dengan yang tertulis pada terbitan.
  • Jika tidak ada tempat terbit, maka ditulis tempat cetak yang berupa nama kotanya.
  • Untuk membedakan nama tempat yang sama perlu ditambahkan nama Negara atau Negara bagian  atau propinsi.
  • Jika tempat terbit lebih dari satu, maka tempat terbit yang paling menonjol tempat terbit yang pertama yang ditulis, tempat terbit yang lain dicantumkan kalau perlu. Misalnya : London(dsb) : Oxford University
  • Jika tempat terbit meragukan, tempat terbit yang diperkirakan ditulis dalam kurung siku . misalnya [New York?]

b.      Nama penerbit :

  • Nama penerbit / pencetak dapat ditulis dalam bentuk singkat, apabila sudah dikenal oleh umum atau namanya sudah ditulis dalam deskripsi. Misalnya : FAO (Food Agriculture Organization). Apabila nama penerbit tidak diketahui maka ditulis [s.n]

c.       Tahun terbit :

  • Tahun masehi ditulis angka arab, yang bukan tahun masehi ditulis seperti tercantum dalam publikasi dengan menambahkan tahun masehi, masehi 1942[2008]
  • Salah cetak dibubuhkan pembetulannya, misalnya : 1890 [i.e.1980]
  • Tahun terbit tidak ada, hak cipta dipakai sebagai penggantinya, misalnya : c.1980
  • Tahun terbit, pencetakkan dan hak cipta tidak ada, penulisannya

[ca. 1953 ]yang berarti 1953

[1987?] yang berarti diragukan angka “?” nya

[198..] yang berarti diperkirakan tahun delapan puluhan.

  1. Bagian Kolasi

Bagian ini bias terdiri atas jumlah halaman dan atau jumlah jilid, ilustrasi, table, lampiran dan ukuran tinggi buku.

a.       Jumlah halaman :

  • Angka romawi maupun angka arab ditulis sesuai dengan yang tercantum dalam terbitan tersebut, misalnya : iv,392 hal.;23cm.
  • Jika halaman tidak bernomor, tetapiberhuruf, huruf permulaan dan terakhir ditulis sesuai pernyataan halaman, misalnya : hal.a-k
  • Jika penulisan halaman pada terbitan salah, maka nomor halaman tersebut tetap ditulis dengan diikuti oleh pembetulan dalam kurung siku yang terlebih dahului singkatan “i.e” misalnya : xxi,545[i.e 554] hal.

b.      Jilid :

  • Jika suatu terbitan terdiri atas beberapa jilid, jumlah jilid ditulis dengan angka arab, misalnya 3 jil.
  • Jika suatu terbitan terdiri atas beberapa jilid, mempunyai halaman secara berurutan jumlah halaman ducantumkan dalam kurung biasa setelah jumlah jilid misalnya 6 jil.
  • Jika suatu terbitan terdiri atas beberapa jilid, dan tidak diberi nomor secara berurutan, pernyataan jumlah halaman dari setiap jilid ditulis setelah pernyataan jumlah jilid seluruhnya, misalnya : 3 jil. ( v,31;vi,32;iii,49 hal.)

Ilustrasi :

  • Ilustrasi ditulis setelah pernyataan halaman,misalnya : 23 hal. Ilus.
  • Jika terdapat bermacam- macam ilustrasi, missal : peta, potret, musik penulisannya dapat dirinci setelah pernyataan ilustrasi, misalnya : 243 hal.:ilus.,16 potret.,243 hal.:ilus.,32 peta berwarna.

c.       Bahan yang diikutsertakan :

Jika terdapat bahan yang diikutsertakan dalam suatu terbitan maka harus ditulis dalam frase yang menunjukkan sifat bahan tersebut yang didahului dengan tanda “+” atau “&” dan suatu deskripsi secara singkat dapat diikutsertakan, misalnya : 256 hal.:ilus.; 21 cm+ atlas. ( 35 hal. 10 lembar peta berwarna; 36 cm.)

Ukuran:

  • Ukuran dihitung tinggi suatu terbitan dan dicatat dalam cm dibulatkan ke atas, misalnya. 23,5 cm         24 cm.
  • Apabila ukuran suatu publikasi tidak lazim, mlsalnya lebar buku lebih panjang dari pada tingginya maka lebar ditulis setelah tinggi, misalnya : 20 X 30 cm.

d.      Judul seri :

  • Bagian judul seri didahului oleh titik spasi garis spasi (. -)
  • Setiap judul seri disalin ke dalam tanda kurung biasa ( )
  • Judui seri paralel didahului oleh tanda sama dengan (=)
  • Judul sub-seri didahululi oleh tanda titik dua (:)
  • Penomoran dl dalam judul seri atau sub-seri didahului oleh tanda titik koma ( ; )
  • Pernyataan ISSN didahului oleh tanda spasi. Contoh Indek Indonesia periodicals 1974;10 ISSN 0019023)

e.       Bagain catatan:

Bagian ini mencakup catatan yang dianggap perlu yang tidak dapat tercakup dalam bagian lain yang sudah ditentukan, misalnya:

  • Bibliografi haL 932.
  • Daftar tabel hal. 3-5.
  • Indeks haL 130 — 135.
  • Buku fotokopian.

f.       Bagian ISBN dan Harga:

Bagian ini mencakup Internatinal Standard Book Number (ISBN) dan harga penulisannya adalah ISBN 0-9142657-050-9 ; Rp 120.000,-

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s