PENGERTIAN KATALOGISASI


Resume by Firman Adhi Febriyanto

 

Arti luas Katalogisasi adalah mempelajari tentang proses pengelolaan bahan Pustaka (BP) => cara mendapatkan buku sampai siap diartikulasi

Arti sempit Katalogisasi adalah ilmu yang mempelajari tentang pembuatan katalog

Bahan Pustaka (BP) adalah sumber informasi yang dimiliki perpustakaan

Macam BP adalah

  1. Cetak (book)

Contohnya : buku, terbitan berkala (majalah), selebaran, dll.

  1. Non cetak (non book)

Contohnya : kaset, disket, vcd, cd, piringan hitam, digital (ada info gak ada wujudnya), dll.

      Prosedur Pengolahan  Bahan Pustaka

1.      Pengadaan Bahan Pustaka

Ada beberapa cara memperoleh Bahan Pustaka yaitu :

a.       Hadiah : bisa berwujud hibah, sumbangan(bisa minta bisa juga tidak)

b.      Tukar menukar : tergantung dari masing-masing pihak, ditentukan atau tidak.

c.       Pembelian, yang perlu diperhatikan sebelum membeli Bahan Pustaka adalah :

§  Usulan / kebutuhan pemustaka

§  Jenis lembaga induknya

§  Besar anggaran yang tersedia

§  Prioritas pemustaka

§  Jenis Bahan Pustaka yang dibutuhkan

§  Saran prasarana yang mendukung, berkaitan dengan pembelian yang mendukung untuk memilih

Langkah yang dilakukan untuk mengetahui Kebutuhan Pemustaka (user), adalah :

§  Usulan Pemustaka (baik tertulis maupun lesan)

§  Katalog penerbit (Katalog yang diterbitkan oleh penerbit yang berisi daftar buku yang dijual)

§  Menyediakan daftar/blangko usulan, yang berisi judul, pengarang,, penerbit dan tahun terbit.

Contoh blangko usulan pengadaan bahan pustaka :

USULAN PENGADAAN BUKU PERPUSTAKAAN

KALURAHAN JATISAWIT, KEC..JATIYOSO, KAB. KARANGANYAR

 

Judul                              :………………………………………………………….

Pengarang                      :………………………………………………………….

Penerbit / tahun terbit    :………………………/…………………………………

Untuk kepentingan        :…………………… smt………………………………..

Harga                             :………………………………………………………….

Sumber data                   :………………………………………………………….

Identitas pemesan          :………………………………………………………….

Nama                              :………………………………………………………….

NIM / NIP                     :………………………………………… ……………….

Program studi                 :………………………………………… ……………….

No. telp /HP                   :………………………………………… ……………….

 

Karanganyar,….…

Pemesan

 

(………………..)

1.      Cek Daftar Kiriman

Bahan Pustaka yang telah datang di Perpustakaan pertama kali dilakukan pengecekan daftar kirimannya, apakan sudah sesuai dengan pesanan yang diinginkan.

 

2.      Cap / Identitas BP

Sesudah dilakukan pengecekan pada Bahan Pustaka tahap selanjutnya adalah pengecapan Bahan Pustaka yang  terletak pada :

a.       Cover Bahan Pustaka, Cap identitas / kepemilikan untuk mengetahui buku tersebut berasal.

b.      Bagian halaman judul (bagian belakang yang formasinya lebih banyak),  untuk mengantisipasi bagian cover luntur / pada bagian cover sobek maupun telah hilang karena bukunya lama

c.       Bagian bawah (kaki buku), untuk mengantisipasi pengambilan buku tanpa ijin

d.      Sebalik halaman judul, cap kepemilikan, cap asal, cap nomer inventaris.

e.       Pada halaman-halaman tertentu tergantung pengelola ( seterusnya sama), untuk mendeteksi jika buku dibawa orang lain

 

3.      Buku Induk / Inventaris

Bahan Pustaka yang telah melalui tahap pengecapan akan di masukan dalam Buku Induk / Buku Inventaris yaitu buku yang berisi daftar nama-nama buku yang dimiliki perpustakan tersebut beserta keterangannya dari awal perpustakaan itu berdiri sampai seterusnya.

Cara penomeran pada buku inventaris ada 2 yaitu :

a.       Cara berkelanjutan

Nomer terus dilanjutkan dari awal buku dicatat sampai seterusnya

b.      Cara pertahun

Setiap tahun / pergantian tahun akan dimuali dari angka 1. Kelebihan cara ini adalah Setiap tahun bias mengetahui berapa jumlah yang dimiliki perpustakaan atau berapa jumlah buku yang bertambah. Sedangkan kekurangannya jika ingin mengetahui jumlah buku secara keseluruhan harus menjumlah tiap buku pertahun yang ada.

4.      Cek Self List / Ferifikasi

Untuk perpustakaan yang sudah memakai komputer cek self list dilakkan dengan mengecek pada data base.

 

5.      Katalogisasi

Adalah awal proses pengolahan pustaka, suatu pekerjaan di bagian teknis perpustakaan yang bertanggung jawab atas proses pembuatan dan perawatan katalog.

Tujuan pembuatan katalog adalah :

a.       Untuk mengetahui apakah perpustakaan mempunyai koleksi tertentu apabila pengarang, subyek atau judul sudah diketahui.

b.      Untuk mengetahui apakah karya-karya dari seseorang dimiliki perpustakaan

c.       Membantu pemilihan buku berdasarkan edisi tau karakternya.

d.      Untuk mengetahui edisi beberapa suatu karya dimiliki oleh perpustakaan.

Fungsi katalog :

a.       Sebagai daftar inventaris koleksii perpustakaan.

b.      Sebagai alat untuk mempermudah temu kembali informasi bahan pustaka.

c.       Sebagai alat bantu dalam memilih bahan pustaka berkaitan dengan edisi, pengarang, dsb.

d.      Dapat menyusun nama pengarang yang sama namanya secara berdekatan.

e.       Mencatat nomor panggil untuk menunjukkan dimana lokasi bahan pustaka tersebut.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s